Datenschutz.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Firma

NEXTBITE FlexCo

Anschrift

Austrasse 8, 6322 Kirchbichl, Österreich

E-Mail

datenschutz@nextbite.at

Telefon

+43 …

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten oder direkt unter der dafür eingerichteten E-Mail-Adresse.

Beim Aufruf unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in einer Logdatei gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Verwendeter Browser und dessen Version
• Betriebssystem des Geräts
• Verwendete Sprache
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Bei Kontaktformularen

Bei Verwendung unserer Beratungs- oder Demo-Anfrage-Formulare verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und ggf. Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Bei MeineGemeinde-Anfragen zusätzlich: Gemeinde und aktuelle Verwaltungsform

Bei Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine offene Position bewerben, verarbeiten wir die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten:

• Vollständiger Name
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Lebenslauf (PDF) inkl. beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Referenzen
• Motivationsschreiben (sofern angegeben)
• LinkedIn-Profil oder Portfolio-Links (sofern angegeben)

Bewerbungsunterlagen enthalten regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

• Bereitstellung der Website: Server-Logdaten dienen der technischen Auslieferung der Website, der Sicherheit und der Fehlerdiagnose.
• Beantwortung von Anfragen: Bei Kontaktaufnahme über unsere Formulare oder per E-Mail nutzen wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
• Bewerbungsverfahren: Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über eine Anstellung verwendet.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — wenn Sie aktiv eingewilligt haben, etwa beim Absenden eines Formulars.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — bei der Abwicklung von Anfragen, die zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dienen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) — wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — bei Logfiles, IT-Sicherheit und Reichweitenmessung. Unser Interesse liegt im sicheren Betrieb und der Verbesserung der Website.
• § 12 DSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO — für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten im Beschäftigungskontext.

Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Folgende Kategorien von Empfängern können relevant sein:

• Hosting-Provider: Unsere Website wird bei [Hostinger GmbH, Deutschland] gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO.
• Workflow-Automatisierung: Anfragen über unsere Formulare werden über unseren n8n-Server (gehostet bei [Hostinger]) verarbeitet. Auch hier besteht ein AVV.
• E-Mail-Provider: [Hostinger]
• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung an zuständige Behörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen.

Datenübermittlung in Drittländer: Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/EWR findet nur statt, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie eingewilligt haben. Liegt ein angemessenes Datenschutzniveau im Drittland vor (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln), wird dies entsprechend umgesetzt.

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies und keine Werbe-Cookies. Es kommen lediglich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

• Session-Storage: Wir speichern temporär im Browser, ob Sie unseren Event-Hinweis bereits geschlossen haben, damit dieser bei wiederholtem Besuch in derselben Sitzung nicht erneut erscheint. Diese Information verlässt Ihren Browser nicht und wird beim Schließen automatisch gelöscht.

Sollten in Zukunft weitere Cookies oder Tracking-Mechanismen eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart Inter Tight, die über Google Fonts (Google LLC, Mountain View, USA) eingebunden wird. Beim Laden der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Falls Sie Google Fonts nicht via CDN, sondern selbst hosten, diesen Absatz entsprechend anpassen oder entfernen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einheitlichen, professionellen Erscheinungsbild). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Workflow-Automatisierung (n8n)

Formulareingaben (Beratungsanfragen, MeineGemeinde-Demoanfragen) werden über einen Webhook an unseren selbst betriebenen n8n-Workflow-Server übermittelt. Der Server wird in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS.

Bewerbungsverarbeitung

Bewerbungen werden über ein internes PHP-Script (apply.php) auf unserem Webserver verarbeitet. Die hochgeladenen Dokumente werden serverseitig sicher verarbeitet und zur internen Bearbeitung weitergeleitet.

• Server-Logfiles: 30 Tage, danach automatische Löschung oder Anonymisierung.
• Anfragen über Kontaktformulare: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, anschließend bis zu 2 Jahre für etwaige Folgekommunikation, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Bewerbungsunterlagen: Bei Absage werden die Unterlagen nach 6 Monaten gelöscht. Bei einer ausdrücklichen Einwilligung in eine längerfristige Aufnahme in unseren Bewerber-Pool bis zu 2 Jahre.
• Vertragsdaten: Bis zu 7 Jahre gemäß § 132 BAO und § 212 UGB.

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Bei Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung via TLS/HTTPS
• Zugriffsbeschränkungen nach Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Hosting in Rechenzentren mit zertifizierten Sicherheitsstandards
• Schulung aller Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik laufend verbessert.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: datenschutz@nextbite.at

Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Stand: April 2026 · Änderungen vorbehalten. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über unsere Website.